Revisor Informatik - CaseWare Arbejdspapirer 2008.
Oversigt over ændringer og
rettelser i CaseWare Arbejdspapirer 2008.
ENGAGEMENT OVERSIGT.
Beskyttelse (Sikkerhed)
Introduceret et centralt beskyttelses system, der vedligeholder
sikkerhedsgrupper (Globale Grupper), som nemt kan tilføjes til klient arkiver.
Sikkerhedsindstillingerne i det centrale system vil forblive aktivt i
grupperne i klient arkivet, da informationen fra det centrale system vil blive
tilføjet klientarkivet hver gang det åbnes.
Ved brug af Funktioner / Sikkerheds Indstillinger kan du tilgå
beskyttelses informationen, både globale grupper og eksterne brugere af klient
arkivet.
Introduceret en ny indstilling i Active Directory
Synkroniseringen kaldet ”Tvungen Adgangskode Ændring”. Hvis denne er aktiveret,
vil brugeren blive tvundet til at ændre deres adgangskode ved næste login. Når
adgangskoden er ændret vil indstillingen blive nulstillet men kan sættes igen
til et senere tidspunkt, for at tvinge brugeren til at ændre adgangskode igen.
Udvidet sikkerhed, der kræver login inden udpakning af et arkiv
med sikkerhed aktiveret.
Indskærpede beskyttelses indstillinger, så mapning af udvidede
beskrivelser ikke kan redigeres, når mapningstilladelse ikke er sat.
Tilføjet tre nye sikkerheds rettigheder:
-
Slet Milepæl – med denne sikkerhedsrettighed kan brugeren
slette milepæle i historik dialogen. For at slette milepæle i Dokument
Egenskaber dialogen, skal brugere have denne sikkerhedsrettighed sammen med
Ændre Dokument Egenskaber rettigheden.
-
Sæt Bruger Adgangskode – var som standard sat til det samme
som Sæt Bruger Egenskaber sikkerheds rettigheden, men nu kan denne indstilling
give større kontrol over rettighederne tilgængelig for medarbejdere.
-
Opret Ny Bruger – var som standard sat til det samme som Sæt Bruger Egenskaber
sikkerheds rettigheden, men nu kan denne indstilling give større kontrol over
rettighederne tilgængelig for medarbejdere.
Delt Datalagring (Central Datalagring)
Omdøbt Central Datalagring til Delt Datalagring.
Bedre vedligeholdelse af Delt Datalagring med indstillingen
”Gendan Delt Datalagrings Beskrivelses Filen” i CWMaintenance værktøjet. Denne
indstilling kan bruges til at reparere delte datalagre.
Check Ind / Check Ud
Tilrettet Check Ind funktionen til korrekt at behandle et
bibliotek, der var tilføjet fra Dokument Biblioteket.
Udvidet Check Ind / Check Ud funktion, der forhindrer læs-kun
dokumenter at blive flyttet rundt i Indholdsfortegnelsen.
Låsning.
Udvidet Låsefunktion med tilføjelsen ”Forbliv låst op indtil
låst” indstillingen i Lås Op dialogen. Når denne indstilling er valgt vil
arkivet forblive låst op indtil det fysisk låses igen af brugeren.
Ændret Låse funktionen til:
-
Bevar for-låste milepæle i ethvert dokument, der ikke er
låst.
-
Alle dokumenter tilføjet efter låsning vil også blive låst.
-
Forhindrer brugere i at ændre checkmærke indstillingerne
efter låsning er foretaget.
-
Fjernet muligheden for at slette låste dokumenter, også efter arkivet er blevet
låst op.
Nyt Arkiv.
Tilføjet funktionen ”Opret Nyt Arkiv fra Klient Data” når der
vælges et arkiv med låste konti.
Arkiv Pakning.
Bedre håndtering af klient arkiver, der slutter med et punktum.
Løst fejl i meddelelsen ”Working Papers kunne ikke åbne dette
klient arkiv” ved åbning af pakkede klient arkiver.
Backup.
Udvidet Backup funktion, der understøtter inkludering af
underbiblioteker. Hvis valgt, vil alle underbiblioteker blive pakket, og
inkluderet i .ac_ arkivet.
Vedligeholdelse.
Forbedret styring af dokument lænker ved hjælp af en ny funktion
i Funktioner / Vedligeholdelses dialogen. ”Styring af Dokument Lænker”
funktionen tillader brugere til at vise dokumenter i klient biblioteket, der
ikke er i Indholdsfortegnelsen, og dokumenter i Indholdsfortegnelsen, der ikke
er i klient biblioteket. Dokumenter, der kan vises, inkluderer .cvw, .doc, .xls,
.pdf, .txt, .tiff, .ppt, .jpg og .mdb.
PAPIRLØST.
Bemærkninger.
Rettet, så globale bemærkninger der kopieres til et PDF dokument
ikke fremkommer i andre PDF dokumenter.
Indbygget
en Bemærkninger værktøjslinje, der viser alle checkmærker og indsæt knapper til
Noter, Referencer og Checkmærke
Ændret bemærkninger til gemte bemærkninger tilføjet til
bor-ned dokumenter.
Bemærkninger angivet i Automatisk Dokument Bor-ned dokumenter i
Arbejdspapirer version 2005, 2006 og 2006.50 vil være synlige i Arbejdspapirer
2008.
Tilføjet mulighed for at kopiere på indsætte bemærkninger i
indskannede dokumenter.
Udvidet udskrivning af automatiske dokumenter til at inkludere
udskrivning af checkmærke historik. ”Inkluder checkmærke historik” mulighed er
inkluderet i følgende dialoger: Udskriv, Filer / Eksport / Serie PDF, Gem som
PDF Fil og Send til / Email Modtager (som PDF Tilføjelse).
Tilføjet bemærkningskolonne til alle Analytisk Oversigt – Fem Års
Variations formater.
Opfølgninger.
Rettet så programmet ikke lukker ned, når Opfølgnings typen er
sat til ”Opfølgninger efter Type” og rul-ned menuen ”Type” er valgt for en
opfølgning.
Rettet Opfølgnings funktionen så inaktive medarbejdere ikke er
vist i ”Tildelt Til” listen.
PDF Eksport.
Udvidet PDF Eksporten til at vedrøre alle Word og Excel
udvidelser.
Rettet Serie PDF Eksport til at tillade omorganisering af PDF
dokumenter i PDF Eksport dialogen.
Udvidet Gem som PDF Fil der kan gemme direkte til klient arkivet,
og Indholdsfortegnelsen.
Indbygget den seneste version af PDF generatoren, for at forbedre
stabiliteten ved Serie PDF processen.
Excel Eksport.
Indbygget en ”Gem som Excel” funktion til automatiske
dokumenter. Bemærkninger inkluderet i det automatiske dokument, vil også blive
inkluderet i eksporten.
RÅBALANCEN.
Tilføjet bruger saldi kolonner til Mængder fanen i Råbalancen.
Bedre udskrift fra Råbalancen, så alle kolonner er tilgængelige i
Udskrift og Vis Udskrift for hver fane.
Tilføjet åbnings værdi kolonne til aktuelt år, dog kun til
standard fremmed valuta fanen.
Opsplittede konti vil nu blive omnummereret, hvis den tilknyttede
hoved konto er omnummereret.
Efterposteringer.
Rettet udskrift orienteringen, så stående udskrifter af en
postering fra Efterposteringers arket udskrives korrekt.
Udvidet Efterposteringer til at vise opretteren.
Indbygget historik til at finde oprettede, slettede og
omnummererede justeringsbilags hændelser.
Ændret Efterposteringer grænseflade, så den inkluderer en
”Historik” knap. Denne funktion vil vise brugeren information omkring
oprettelse, sletning og omnummerering af justerede bilags hændelser meget
hurtigt. Datoen og bruger information kan også benyttes ved at vælge ”Detaljer”
knappen på enhver hændelse.
Indbyggede navigations knapper i Efterposteringers grænsefladen,
der giver brugeren mulighed for at flytte hurtigt gennem posteringer.
Ændret Vis Udskrift til at vise posteringer i den rækkefølge de
blev oprettet, i stedet for i kontonummer rækkefølge.
Konsolidering.
Rettet konsolideringsfunktionen for justeret bilagshistorik,
posteret til skatte eksport koder i et eksternt selskabs arkiv, så det følger
det konsoliderede arkiv.
Udvidet Konsoliderings dialogen, så der kan åbnes et arkiv ved
højre-klik menuen ”Åben Arkiv”.
Indbygget en ”Konsolider Alt” knap i konsoliderings dialogen, for
at gennemtvinge en konsolidering.
Gennem udvidelser i Andre Poster dialogen kan samme balance
kontonummer nu bruges til flere selskaber i et konsolideret arkiv. Selskabet vil
i Andre Poster skærmen vise selskabet med den aktuelle balance konto.
Rettet et nedbrud, der kunne forekomme, når det samme arkiv
konsolideres flere gange.
Andre posteringer.
Forbedret grænsefladen i Andre posteringer til at:
-
Nemmere at indentificere balance kontoen der benyttes.
-
Supportering af sortering på Reference Nummer, Beskrivelse,
Dato eller Konto kolonnerne.
Indbygget en ”Type Ahead” funktion i bilagsbeskrivelserne, så
tidligere beskrivelser, der passer med det indtastede, vil blive præsenteret som
mulighed.
Afrunding.
Rettet automatisk afrunding i CaseWiew, til at kalkulere
differencen i et ikke-årligt arkiv, så den afrunder korrekt.
Mapning og Gruppering.
Rettet ”Autoudfyld” funktionen, så den virker korrekt med Gruppe
10 information.
Indbygget tre nye funktioner, for yderligere mapnings support.
Disse kan tilgås fra menuen Funktioner / Opsætning / Mapning – Generelt
dialogen:
-
”Autoudfyld valgte konto egenskaber” tillader udvalgte
mapnings egenskaber at blive erstattet, lige meget om egenskaben tidligere har
været valgt. Dette kan benyttes hvis et mappenummers egenskaber skal sendes til
et eksisterende klient arkiv.
-
”Autofyld kun valgte egenskaber hvis tom” tillader
overskrivning af konto egenskaber hvis mappe egenskaber er tom.
-
”Nulstil konto egenskaber hvis tilhørende mappe nummer egenskaber er tom”
tillader brugeren et sætte en eksisterende mappe nummer egenskab til tom, hvis
en ny mappe nummer egenskab er tom.
Forbedrede tekster i Bobble Hjælpen, og bedre visning af advarsels symboler der
vises ved nye tildelte mappe numre i Råbalancen.
Ændret titlen på ”Konto Mapning” til ”Engagement Mapning”.
Forbedret oprensnings funktionalitet:
-
Udvidet længden af Filter Udtrykket i Oprens Indstillinger
dialogen til maksimum 510 karakterer.
-
Tilføjet supportering af utildelte mappe numre, så de kan tildeles hvis alle
under mapper slettes via en Oprensning.
GRÆNSEFLADE.
Send til Email Modtager menuen er nu aktiveret selv om
Indholdsfortegnelsen er lukket.
Ydelse.
Forbedret interaktion mellem CaseWare Arbejdspapirer og Connector
for at forhindre problemer når der er flere brugere involveret.
IMPORT.
Udvidet CaseWare Arbejdspapirer import.
Indbygget mulighed for at importere bogføringsdata fra et
eksisterende CaseWare Arbejdspapirer klient arkiv. Ved at bruge Import /
CaseWare Arbejdspapirer arkiv… menuen, kan du specificere hvilken periode, du
ønsker at importere.
Forbedret ydelse, når der importeres over netværk.
Importering – ASCII og Excel
Forbedret import af ASCII og Excel filer:
-
Tillader brugere at udelade rækker indefra data sættet.
-
Automatisk finde ud af hvis rækker skal udelades fra
importen.
-
Lade brugeren specificere hvilket Excel ark, der skal
importeres.
-
Tillader brugere at udelade selskabsdelen fra et
kontonummer.
-
Tillader brugere at vise dublikerede kontonumre i en
konsolideret import fil.
-
Viser brugertilrettede Grupperings navne i kolonnehoveder
og popup menuer.
-
Hindrer at vendte poster automatisk bliver oprettet når der importeres
år-til-dato saldi gennem udvalget i Avancerede Specifikationer dialogen.
Udvidelse af forud defineret Excel filbeskrivelses liste, til
automatisk at identificere Excel 2007 filtyper (.xlsx, .xlsm, .xltm, .xlsb og
.xlam).
ARBEJDSPAPIRER.
Indholdsfortegnelse.
Rettet håndteringen af fil rettigheder ved flytning af et
dokument til et klient arkivs Indholdsfortegnelse.
Forbedret opstart af Word dokumenter fra Indholdsfortegnelsen på
Windows Vista operativ systemer.
Forøget længden af Dokument Navnets felt til 150 karakterer.
Forbedret support af Outlook intragration, så alle kopier af
dokumentet kopieret fra Outlook beholdes, uden hensyn til, om dokument navnet
allerede eksisterer.
Forbedret håndtering af oprettelse af Word of Excel dokumenter
for at forhindre overskrivelse af eksisterende dokumenter med samme navn.
WTB kan nu benyttes som en dokument betegnelse til CaseView
dokumenter.
Tilrettet til at vise filtreret Indholdsfortegnelse korrekt, når
der godkendes flere dokumenter.
Integration med 3. parts indhold.
Udvidelse af Tilføj PPC Indhold funktionen, for at tillade lange
PPC dokument nummereringer.
Automatiske Dokumenter.
Tilrettet flydende understregninger, så de fremstår korrekt i
Råbalancen, Leadsheet og Analytiske Oversigters automatiske dokumenter, når der
vises i Rapport Rækkefølge.
Rettet en fejl ved åbning af Råbalancens automatiske dokument i
en konsolideret vil med opsplittede konti.
Tilrettet et justerings problem med ændrede kolonner i
automatiske dokumenter ved Konsolideret Visning. Resultatet fremstår nu korrekt
i hver kolonne.
Rettet bor-ned detaljer når der bores ned på et bilag i
Kontoanalysens automatiske dokument, til at vise kun data, relateret til
bilagsnummer.
Rettet kalkuleringen af budget eller forecast saldi i automatiske
dokumenter, der har Balance feltet sat til Aktiv / Sammenlignende eller Aktiv /
Cmp1 / Cmp2, og som har tilrettede bilag til en gruppering.
Rettet Leadsheet og Råbalancens automatiske dokumenter i Rapport
Rækkefølgen, så undertotaler vises korrekt.
Hurtigere visning af konsoliderede automatiske dokumenter.
Rettet visning af PDF Dokumenter fra den interne Billed Viser i
Lænkede Dokumenter.
Struktur funktionen virker nu med Gruppe 10 gruppering.
Introducerer bruger definerede ”Struktureret Rapport Opsætninger”
dom kan tilføjes til automatiske dokumenter. Op til tre struktur definitioner
kan defineres.
Udvidet så Råbalance, Leadsheet og Analytisk Oversigts
automatiske dokumenter supporterer kalkulerede mappenumre, når der benyttes et
format, der indeholder Gruppetotaler.
Udvidede automatiske dokumenter, der opdaterer Nettoindkomst
værdien, hvor tilretninger er lagt til Mapning eller Grupperings numre.
Forbedring af Bilags automatiske dokumenter, så de supporterer en
mulighed for sortering.
Udvidelse af Justering af Bilags automatiske dokumenter, til at
inkludere en Gentagelses kolonne, hvor tilbageførte og gentagne poster er
identificeret.
Ændret Opfølgningers automatiske dokument til at understøtte
sortering i dokuments rækkefølge.
Ændret Diagnoses automatiske dokumenter, for at adskille ”Ikke i
Balance Efterposteringer” til to poster: Finans / Mapning / Gruppering og
Pengestrøm / Mængder.
Connector Tilføjelsen.
Rettet WHOAMI (Hvem Er Jeg) funktionen til at virke bedre gennem
Connector.
Rettet så kalkulationer kan håndtere links til mere end et
CaseWare Arbejdspapirer klient arkiv, og forhindrer at #Value! vises som
balance.
MODELUDVIKLING (CaseView Inkluderet).
Packager.
Rettet
Packager til at vise det korrekte versionsnummer, når en opdateret skabelon
ompakkes.
Forbedret Packager funktioner til:
-
At fjerne skabelon ikonet så snart afinstallering køres.
-
Forbedret beskrivelses teksten i Packager installations
skærme.
-
Rettet visningen af CaseWare Arbejdspapirer versionsnummer i forskellige
Packager dialoger.
Udførelse.
Hurtigere udførelse når dokumenter fra et udskrevet klient arkiv
åbnes i CaseView.
Udskrift og Vis Udskrift.
Ændret Udskrift funktionen til:
-
Tillade samordning af udskrift jobs.
-
Sende TrueType skrifter til printeren.
-
Indlejre PDF filer og udskriv som del af et CaseView
dokument.
-
Vis note bemærkninger på en separat side efter hoved
dokumentet.
-
Hurtigere udførelse ved udskriftsvisning af dokumenter med brede tabeller.
Celler.
Rettet visning af dato celler i Kalender Kontrollens indlæsnings
funktion.
Kalkulationer.
Rettet et Master Database opdaterings problem, der involverede
fremførte sidehoveder eller fødder i en tabel, der før gav en ”Cyklisk
Kalkulations Fejl”.
Rettet Kalkulationsorganisator til at genkende alla kalkulations
typer.
Fjernet den 256 karakters grænse, der v ar ved Gennemse
funktioner.
Introduceret en Kalkulationsorganisator, tilgængelig fra Design
Mode. Denne dialog kan benyttes til at hjælpe med at vedligeholde kalkulationer
i et CaseView dokument.
Sidehoveder og -fødder.
Forøget antallet af supporterede Sidehoveder og fødder i CaseView
til 50.
Tabeller.
Forøget antallet af supporterede Tabel kolonner i CaseView til
208.
Notenumre.
Indbygget support for note nummer typografi i CaseView. Brugere
kan oprette note nummer typografier og hente og gennem typografierne i filer.
Support for note nummer niveauer er forøget til 10.
Eksporter.
Rettet RTF Eksporten så kanter fremstår proportionelt.
Opfølgninger.
Rettet tilfældig nedlukning når opfølgninger tilføjes.
Bruger Egenskaber.
Udvidet Bruger Egenskaber til:
-
Muligheden for at angive Bruger Egenskaber i Filer /
Dokument Indstillinger dialogen.
-
Reference til disse bruger egenskaber gennem CustProp
funktionen.
-
Benyttelse Bruger Egenskaber på Dokument Niveau gennem
CVDocPos funktionen.
-
Understøttelse kalkulationer i Bruger Egenskaber.
-
Give bedre validering af egenskabs navne og værktøjstips til kalkulations
editoren, indlejret i listen.
SYSTEMKRAV.
CaseWare
Arbejdspapirer 2008 – Minimum Understøttet Konfiguration
ARBEJDSSTATIONER
Operativ
system:
For at afvikle CaseWare Arbejdspapirer, skal du som minimum have
en personlig eller multimedie computer med et af de følgende operativ systemer
installeret:
-
Microsoft Windows Vista Service Pack 1 eller højere
-
Microsoft Windows XP Professional Service Pack 2 eller
højere (Anbefalet)
-
Microsoft Windows 2000 Professional Service Pack 4 eller
højere
Hardware
-
Pentium III eller højere processor.
-
Minimum 512MB RAM. For bedre udførsel på Windows Vista
anbefales 1.024MB eller mere.
-
Installation af programmet kræver 150MB fri harddisk plads.
-
Hvert klient arkiv kræver omkring 40MB som ikke pakket,
eller 10MB som pakket arkiv. Størrelsen af det åbne arkiv varierer med
funktioner og mængden af data i arkivet. CaseWare Arbejdspapirer har en
indbygget paknings teknologi, der kraftigt mindsker størrelsen af det pakkede
klient arkiv.
-
SVGA monitor der kan vise en opløsning på 800 x 600 i 256
farver. Dobbelt monitor er supporteret.
-
CaseWare Arbejdspapirer distribueres via internet, så en hurtig internet
forbindelse til at hente program og opdateringer er anbefalet.
Andre komponenter.
-
Microsoft Internet Explorer 5.5 (Service Pack 2) eller
højere.
-
Adobe Acrobat Reader 5.0 eller højere.
-
Microsoft Office 2000 Service Pack 3 eller højere.
FIL SERVER / NETVÆRK.
En fil server kan bruges til at gemme CaseWare Arbejdspapirer
klient arkiver.
Hardware.
Som fil server / netværks operativ systemet anbefaler.
Operativ system.
-
Microsoft Windows 2003 Service Pack 2 eller højere.
-
Microsoft Windows 2000 Service Pack 4 eller højere.
-
Novell Netware 5.1 eller højere.
WINDOWS NETVÆRK (”Peer-toPeer”).
I situationer hvor en arbejdsstation vil blive benyttet som ægte
fil server, anbefaler vi på det kraftigste at operativsystemer til
arbejdsstationen er Windows 2000 Professional Service Pack 4 (eller højere)
eller Windows XP Professional Service Pack 2 (eller højere).
Terminal Services / Fjernskrivebord.
En Terminal eller Citrix Server kan afvikle CaseWare
Arbejdspapirer sessioner for brugere. Kravene inkluderer:
-
Microsoft Windows Server 2003 med Terminal / Citrix
Services.
-
Microsoft Windows 2000 Server med Service Pack 4 eller
højere og Terminal / Citrix Services.
- Citrix MetaFrame XP,
Presentation Server eller XenApp 4.5.
Bemærk.
Server hardware konfigurationen skal skaleres (CPU og RAM) til
antallet af bruger sessioner der skal afvikles, samt programmer og skabeloner
benyttet.
For optimal udførelse skal CaseWare Arbejdspapirer klient arkiver
gemmes på Terminal / Citrix Serveren eller forbundet til dem gennem en
høj-hastigheds netværks forbindelse.