CaseWare IDEA.

Baggrunden for IDEA.

IDEA, der oprindeligt er udviklet af det Canadiske Institut for statsautoriserede revisorer, anvendes over hele verden.

I 2001 blev IDEA overtaget af CaseWare International Inc., Canada.

Efter CaseWare Inc.'s overtagelse af IDEA er udviklingsindsatsen forøget markant, hvilket allerede blev synligt med IDEA 2002. Dels er der kommet en lang række nye faciliteter til, og dels er der sket betydelige procesforbedringer såsom væsentlige hastighedsforbedringer på centrale funktioner.


Brugere

Programmet henvender sig til både interne og eksterne revisorer.

Dets unikke kombination af let anvendelighed og kraftfulde funktionalitet gør IDEA til et effektivt og førende analyseværktøj.

Programmets brugervenlighed gør, at implementeringsfasen generelt er kort, og at alle niveauer i en organisation hurtigt kan bringe IDEA i anvendelse.

IDEA benyttes foruden af revisorer også af controllere. Den erfarne bruger er i dag at finde inden for revisorbranchen, banker og pensionsselskaber. Men også kommuner, styrelser og forsikringsselskaber samt større virksomheder har fået øjnene op for, hvor effektivt et værktøj IDEA er.


En kort profilbeskrivelse af produktet

IDEA er et dataanalytisk værktøj, der indeholder en række unikke faciliteter, der ikke findes i andre dataanalytiske programmer.

Med IDEA kan man fra enhver datakilde præsentere, analysere, manipulere samt foretage stikprøver og udtræk. Datakilden kan være en database, en mainframe, en fil på egen PC eller en udskriftsfil fra en klient.


IDEA indeholder bl.a.

• En importfunktion, hvor det er muligt at indlæse filer fra forskellige kilder. Alle filformater og datastrukturer kan importeres - også udskriftsfiler.
• En stifinder, som gør det let og overskueligt at behandle de filer, der er tilknyttet en kunde eller sag.
• En løbende statistisk beregning, som giver et hurtigt overblik over et givet talmateriale.
• En logbog - historik, der dokumenterer og beskriver hele sagsbehandlingen og sikrer kvaliteten.
• Udtræksfaciliteter med en formeleditor, der indeholder mange funktioner.
• En række analyseværktøjer, som gør det muligt at undersøge materialet til bunds.
• Standardrapporter med eller uden diagrammer.
• IDEAScript, som for en superbruger gør IDEA endnu mere effektiv.
• Mange standard tests, der kan tilvejebringe yderligere information.

Detaljeret beskrivelse af funktioner i IDEA

Udtræk
IDEA skaber let nye og brugbare databaser ved brug af funktionen udtræk. For et givet datamateriale udtrækkes de poster, som opfylder et angivet kriterium.

Forene
Funktionen forene to databaser, sammenlægger poster fra to databaser vandret, til én database på grundlag af fælles data i de to databaser.

Sortere
En ny database ordnet på en bestemt måde dannes ved at benytte funktionen sortere database.

Tilføj
Funktionen tilføj databaser bruges også til at sammenlægge databaser, men adskiller sig ved at foretage sammenlægningen lodret. Et eksempel på dette kan være løndata fra 12 måneder, der ønskes samlet i en database.

Sammenlign
Ved at benytte sammenlign to databaser er det muligt at få klarlagt numeriske forskelle. Det kunne for eksempel være skæringsposter eller en sammenligning af løndata fra måned til måned for at identificere forskelle.

Feltsummering
Funktionen feltsummering giver brugeren mulighed for at opsummere indekserede eller uindekserede datainddelinger.

Dublet
IDEA kan finde dubletter på op til 8 ens felter ved brug af funktionen dubletnøgle. Et eksempel på dette kan være dobbeltfakturering.

Hulopdagelse
Er data struktureret i en numerisk, karaktermæssig eller datomæssig rækkefølge, kan funktionen hulopdagelse finde huller i rækkefølgen. Det er muligt at se bort fra weekender og helligdage.

Udgiv
Udgiv åbner mulighed for at Udgive database eller resultatvisning direkte til PDF eller Microsoft Word format.

Stikprøve
IDEA indeholder flere stikprøvemetoder: systematisk, tilfældig, stratificeret tilfældig, pengeenhed og klassisk.

Stratificere
Funktionen stratificere database bruges til at inddele data i numeriske, karaktermæssige eller datomæssige intervaller, som kan give et samlet billede af databasens fordeling.

Aldersfordeling
På grundlag af dataoplysninger kan der foretages en aldersfordeling af poster.

Søg
Ved hjælp af Søg kan man udføre søgninger efter data i felter og poster i en enkelt database eller flere databaser. Søgningen vil også danne et link til den originale database.

Formel Editor
IntelliSense hjælper, sammen med den integrerede skærmhjælp og den indbyggede interaktive formeltester, med at bygge formlerne korrekt op.

Report Reader
Et nyt værktøj kaldet Report Reader, som gør det nemmere at importere udskriftsfiler.

Tidsfunktioner
De nye Tidsfunktioner gør at IDEA kan læse oprindelige tidsfelter fra Excel, Access, ODBC og alle andre filformater.

Diagram
Anvend opret diagram, som giver en hurtig grafisk fremstilling af materialet eller benyt diagramassistenten, hvor diagrammer kan designes i detaljer.


Avanceret anvendelse af IDEA

Fletning med Excel og Word og andre Windows programmer. F.eks. udskrivning af saldomeddelelser i Word, hvor data overføres direkte fra IDEA. Konstruktion af makroer i IDEAScript. Et sprog lig Visual Basic.

Brug af regulære udtryk f.eks. udtræk af tekst med indholdet "betalt debitor" eller bare "betalt".

Med Benford's lov opstilles en dataanalysemetode, som genkender mulige fejl, bedrageri eller andre uregelmæssigheder.

Design af egen rapportdel. Rapporterne i IDEA er lavet i Crystal Reports.

Udvikling af IDEA i de tilfælde, hvor programflade kunne give afsæt til nye programdele, der kan give kunden yderligere og væsentlige besparelser.

Yderligere information omkring brugen af IDEA

Ønsker du yderligere informatin omkring IDEA eller brugern af dette, kontakt venligst Revisor Informatik ApS, tlf. 47 38 44 84.
Kontoret er åbent hverdage mellem 8:00 og 16:00.